Proses Pendaftaran Kesatuan Sekerja
1.0 Minima 7 orang pekerja untuk menubuhkan kesatuan
Memanggil pekerja untuk mengadakan mesyuarat penubuhan. Jumlah kehadiran
tidak dihadkan tetapi perlu seberapa ramai yang boleh, tetapi tidak kurang daripada 7 orang pekerja yang akan menjadi ahli jawatankuasa pro-tem.
2.0 Agenda Mesyuarat Penubuhan
Perkara-perkara yang perlu dilaksanakan semasa mesyuarat penubuhan adalah
seperti berikut:-
i) Melantik “Pengerusi Sementara” dan “Pencatat Minit” dalam mesyuarat penubuhan.
ii) Membincangkan secara ringkas tujuan penubuhan kesatuan sekerja.
iii) Menetapkan skop keahlian kesatuan sekerja
iv) Menetapkan kadar yuran masuk dan yuran bulanan
v) Menetapkan nama dan alamat berdaftar kesatuan sekerja
vi) Membincangkan dan meluluskan peraturan-peraturan kesatuan sekerja
vii) Melantik Ahli Jawatankuasa yang terdiri daripada Pengerusi,
Setiausaha,Bendahari dan empat (4) orang Ahli Jawatankuasa. Mereka boleh dipilih dengan cara angkat tangan.
viii) Syarat- syarat untuk menjadi pegawai mengikut seksyen 26 dan seksyen 28
Akta Kesatuan Sekerja 1959 ialah:-
- Seorang warganegara Malaysia;
- Telah bekerja bagi tempoh lebih daripada satu tahun dalam mana establishment, trade,pekerjaan atau industri di mana kesatuan sekerja itu
- ada kaitan;
- Tidak pernah menjadi ahli eksekutif mana-mana kesatuan sekerja yang mana pendaftarannya telah dibatal atau ditarik balik di bawah seksyen 15(1)(b)(iv),(v) atau (vi) atau di bawah mana-mana undang-undang yang telah dimansuhkan;
- Tidak menjadi seorang pegawai atau pekerja sesuatu parti politik.
- Tidak pernah disabitkan oleh mana-mana mahkamah undang-undang mengenai pecah amanah, pemerasan atau intimidasi atau suatu kesalahan yang pada pendapat Ketua Pengarah menjadikannya tidak layak untuk menjadi sebagai pegawai kesatuan sekerja itu atau;
- dia bukan seorang bankrap.
ix) Lain-lain Hal
3.0 Application documents
Prosedur untuk mendaftar kesatuan adalah seperti berikut:-
a) Mengisi Borang Permohonan (Borang B)
b) Menyediakan dokumen-dokumen berikut kepada Jabatan Hal Ehwal
Kesatuan Sekerja, tidak lewat dari 30 hari selepas tarikh penubuhan:-
i) Surat permohonan – 2 salinan
ii) Minit Mesyuarat Penubuhan – 2 salinan
iii)Senarai pekerja yang hadir – 2 salinan
iv)Senarai pekerja yang menyokong penubuhan kesatuan sekerja – 2 salinan
v) Buku Peraturan Bercetak – 1 naskhah
vi) Borang permohonan (Borang B) – 4 salinan
vii)Borang Praecipe bersetem hasil RM30.00 -1 salinan.
4.0 Tidak dibenarkan mengutip yuran bulanan
a) Sebelum percetakan dilakukan, kesatuan dinasihatkan supaya menyemak
“proof copy” terlebih dahulu dengan teliti dan jika perlu dapatkan nasihat dan
panduan dari pegawai jabatan.
b) Kesatuan tidak dibenarkan mengutip yuran bulanan atau yuran khas dari
anggota untuk menampung segala perbelanjaan dalam proses permohonan
pendaftaran kesatuan sekerja kecuali dengan kebenaran Ketua Pengarah
Kesatuan Sekerja.
5.0 Senarai Semak
Pastikan dokumen-dokumen berikut dikemukakan:-
(a) Borang B– 4 salinan
(b) Borang Praecipe bersetem Hasil RM30.00
(c) Buku Peraturan Bercetak
(d) Minit Mesyuarat Penubuhan
(e) Senarai pekerja yang hadir
(f) Senarai pekerja yang menyokong penubuhan
kesatuan sekerjaekerja
English Version
GUIDELINES: TRADE UNION ESTABLISHMENT AND REGISTRATION (From Department of Trade Union Affairs)
1.0 Minimum 7 workers to register a trade union
The establishment of a trade union starts with an inaugural meeting. Attended
by as many people as possible interested in forming such union, but not lesser
then seven people that eventually become the pro-tem committee.
2.0 Agenda of Inaugural meeting
These items must be included as parts of the meeting:
i. Appointment of “Temporary Chairperson” and “Secretary” for the inaugural meeting.
ii. Brief discussion on the objectives of the trade union.
iii. Decide the scope of membership.
iv. Decide the entrance fee and monthly subscription.
v. Decide the name and registered address of the trade union
vi. Discusses and approve the Rule of the trade union.
- Appointment of Pro-Tem Committee consisting the President, Secretary, Treasurer and four (4) committee members, that can be done by show of hands. The appointment must be in accordance with section 28 —
- A Malaysian Citizen;
- Never been elected as an officer of any trade union of which the registration has been cancelled or withdrawn under section 15(1)(b)(iv), (v) or (vi) or under any law repealed by Trade Union Act 1959.;
- Not an office-bearer or employee of a political party;
- Never been convicted by any court of law for criminal breach of trust, extortion or intimidation or any other offence which in the opinion of the Director General renders him unfit to be a trade union officer or;
- Not declared bankrupt.
vii. Other matters
viii. Conclusion
3.0 Application documents
The procedures to register a trade union are as follows:
a. Fill up the Application Form (Form B).
b. Submit the following documents to the nearest Trade Unions Department
within 30 days from the date of the establishment (inaugural meeting):
- Application Letter – 2 copies.
- Minutes of Inaugural Meeting – 2 copies.
- List of workmen who attended the inaugural meeting – 2 copies
- List of workmen who supported the establishment of trade union– 2 copies.
- Printed copy of the Trade Union Rules (with the original signatures of the seven (7) applicants at the last page of every copy rules ) – 4 original copies.
- Application Form (Form B) – 4 original copies.
- Praecipe Form together with revenue stamp of RM30.00 – 1 original copy.
4.0 Not allow to collect monthly fee
a. Trade unions are advised to check meticulously a “proof copy” before printing and if necessary, obtain advice and guidance from the department.
b. Trade Union is not allowed to collect monthly fee or any other fees from
members to defray any expenditure for the registration process except
with the permission from the Director General of Trade Union.
5.0 Check list
Documents to be submitted:
- Application letter
- Form B
- Praecipe Form attached with revenue stamp of RM30.00
- Printed trade union rules
- Minutes of trade union’s inaugural meeting
- Attendance List of inaugural meeting
- List of workmen who support the establishment of trade union
- Other documents requested by the department such as appointment letter, my card, pay slip etc.